acte notariale

Consulatele si ambasadele Romaniei sunt in masura sa efectueze o serie de operatiuni notariale prin care pot asigura capacitatea actelor intocmite de cetatenii romani in strainatate de a-si produce efectele juridice pe teritoriul Romaniei si in fata autoritatilor romane.
Ambasadele si consulatele pot executa urmatoarele acte notariale:
• autentificarea procurilor si a declaratiilor;
• legalizarea copiilor dupa documentele in original;
• legalizarea traducerilor;
• legalizarea semnaturilor.
Ambasadele si consulatele Romaniei nu pot efectua operatiuni notariale in ceea ce priveste urmatoarele:
• incheierea unor contracte, intelegeri, donatii sau alte acte de dispozitie;
• tranzactiile judiciare;
• confirmarile de hotarari judecatoresti, de documente de studii, documente de vechime in munca, documente privind stagiul militar, testamente, actiuni in justitie sau cereri adresate autoritatilor romane.
Persoanele interesate de autentificarea procurilor si a declaratiilor, trebuie sa se prezinte personal la sediul ambasadei sau consulatului roman si sa demonstreze identitatea si calitatea de cetatean roman cu un act de identitate valabil. De obicei, procurile si declaratiile se intocmesc de catre solicitanti, cu exceptia cazurilor in care aceste acte sunt necesare in cadrul altor proceduri consulare cum ar fi obtinerea pasapoartelor sau a actelor de stare civila .
Procurile si declaratiile trebuie sa fie redactate in limba romana. Ele trebuie sa mentioneze cu exactitate scopul mandatului, dar sa contina in acelasi timp si elemente de identificare ale mandantului si ale mandatarului. Actele care contin precizari care nu sunt conforme cu legislatia romana, ordinea de drept sau siguranta nationala nu pot fi autentificate.
Procurile si declaratiile intocmite de cetatenii romani pot fi folosite in Romania fara autentificarea ambasadei sau consulatului roman. In Italia, procurile sau declaratiile intocmite de cetatenii romani pot fi autentificate, in limba romana, de catre un notar local, urmand ca apoi sa fie legalizate cu Apostila de autoritatile competente ale Italiei. Documentele legalizate cu Apostila sunt valabile pe teritoriul Romaniei, fara aplicarea altor formalitati. Daca a fost redactat intr-o limba straina, actul trebuie tradus in limba romana, pentru a putea fi contestat autoritatilor romane.
Pentru autentificarea si supralegalizarea procurilor si declaratiilor de catre ambasadele si consulatele Romaniei trebuie platite de solicitanti la ambasada sau consulat taxele consulare. Sunt scutite de taxe procurile pentru incasarea pensiilor in Romania, dar sunt valabile o perioada de 18 luni de la data autentificarii. Nu se aplica procedura legalizarii cu Apostila sau cea a supralegalizarii administrative in cazul procurilor si declaratiilor necesare in cadrul procedurilor consulare de obtinere a pasapoartelor romanesti sau a certificatelor de stare civila. Aceste procuri pot fi autentificate doar de catre ambasadele sau consulatele Romaniei.