NINO

Ghidul de obtinere NINO- Numarul de asigurare nationala

Daca doriti sa primiti ajutoare sociale, sau daca doriti sa prestati orice fel de munca (fie aceasta in baza unui contract de angajare, fie pe cont propriu, prestand servicii, in calitate de self employed), este necesar sa obtineti NINO, pentru a fi in forme legale.
Procesul obtinerii numarului de asigurare sociala este usor in teorie, dar in practica se pot intampina cateva dificultati, mai ales daca nu sunteti obisnuiti cu delimitarile legale intre diferite forme de a presta munca si servicii.
Ghidul de mai jos are menirea sa va explice aceste neclaritati si confuzii, pregatindu-va pentru un interviu de succes.
Veti observa ca, uneori, obtinerea NINO va parea un proces laborios sau un cerc vicios, dar daca sunteti roman probabil v-ati nascut sa va descurcati in orice situatie.

1. Ce este NINO?
National Insurance Number (prescurtat NINO) este un numar unic personal de asigurare acordat de catre Departamentul pentru Munca si Pensii din Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord, destinat centralizarii contributiilor sociale ale unei persoana (fie aceasta angajata, self employed sau celor care solicita asistenta sociala).
Fiind atat de necesar oricarei persoane care ar putea fi un contribuabil sau destinatarul unei prestatii sociale (fie aceasta contributiva sau necontributiva), acest numar permanent este emis automat pentru fiecare rezident al acestei tari, la implinirea varstei de 16 ani, insa, pentru non- rezidenti, este necesara aplicarea.
Chiar daca acesta este unic si permanent, NINO nu este o dovada a identitatii posesorului, ci doar a faptului ca acesta aduce contributii sociale si poate deveni destinatarul asistentei sociale, daca o solicita.
In Anglia, Tara Galilor si Scotia, aceste numere sunt emise de Jobcentre Plus (www.jobcentreplus.gov.uk), iar in Irlanda de Nord de Agentia pentru Securitate Sociala (www.dsdni.gov.uk) . Aceste agentii au sedii locale ale caror locatii pot fi gasite pe siteurile indicate.

2. Cine poate aplica pentru NINO?
Posibilitatea de a avea un numar de Asigurare este o obligatie si un drept in acelasi timp.
Dupa cum urmeaza,
• orice angajat, orice posesor al unui Card Albastru (cei care au drept de munca in calitate de angajat);
• orice self employed si
• orice student in cautarea unui job are obligatia sa aplice pentru un NINO.
De asemenea, trebuie sa aveti un NINO in urmatoarele situatii:
• doriti sa obtineti beneficii pentru dumneavoastra
• partenerul dumneavoastra doreste sa poata solicita aceste beneficii pentru dumneavoastra
In ceea ce priveste persoanele care doresc sa fie lucratori pe cont propriu, autoritatea nationala a administrarii fiscale in UK, HMRC (HM Revenue & Customs) nu mai accepta inregistrari pentru statutul de self employed fara acest numar.
Si, daca vi s-a alocat un numar de asigurare si ati devenit self employed, nu inseamna ca detineti dreptul de munca sau ca va puteti angaja in baza unui contract individual de munca. Trebuie sa tineti acest lucru in minte cand doriti sa treceti de la statutul de self employed la angajat.

3. Cand si unde este necesar sa aplic pentru NINO?
Este necesar sa aplicati pentru NINO in momentul
• in care ati decis ca doriti sa va angajati (in acest caz avand deja Card Albastru);
• dupa cateva tranzactii cu cativa clienti (in cazul in care doriti sa deveniti self employed);
• in cazul in care, student fiind, ati inceput sa va cautati un job;
• inainte sa solicitati un serviciu de asistenta sociala.
Procesul de alocare a acestui numar este diferit, in functie de statutul urmarit, fiecare necesitand anumite documente si anumite verificari si etape.

4. Care este procesul ?
Procesul de obtinere al numarului NINO este, in mod esential, un proces de verificari.
1. Veti fi verificat daca aveti nevoie de NINO si
2. Veti fi verificat daca nu aveti deja un NINO alocat.
Veti fi chemat la un interviu numai daca aceste doua conditii au fost implinite.
In cadrul interviului va vor fi verificate dreptul de munca (daca este cazul) si identitatea. In felul acesta, se vor asigura ca va este protejat contul de asigurari sociale.
In primul rand, este necesara o programare la un interviu. Aceasta programare se obtine sunand la numarul 0845 600 0643, de luni pana vineri, intre orele 08.00 si 18.00.
Pentru cei care au dificultati de auz sau de vorbire, este disponibil telefonul text 0845 600 0644 .
Programarea poate fi facuta intre 7 si 30 de zile, fiind si unele exceptii.
Este necesar ca, atunci cand telefonati pentru programare, sa aveti datele dumneavoastra personale, adresa domiciliului si numarul dumneavoastra de telefon scrise undeva la indemana, precum si ceva pe care sa notati datele cu privire la locul si data interviului, asa cum sunt comunicate de agent.
De asemenea, agentul va va comunica si ce informatii sau documente trebuie sa aduceti la interviu.
Daca ati fost respins dupa ce ati aplicat pentru NINO, trebuie sa aveti numarul de referinta al aplicatiei la indemana.
Interviul va fi programat la sediul local cel mai apropiat de dumneavoastra, insa puteti solicita alta locatie, daca doriti, dar aceasta optiune trebuie justificata.
In cadrul interviului, va vor fi dovedite identitatea, pe baza documentelor pe care le aduceti, precum si dreptul de munca, daca este cazul (doar pentru angajati). Pentru unele cazuri, vi se va cere sa completati un formular si vi se va da o dovada a documentelor aduse. Uneori este posibil ca aceste dovezi sa va fie retinute pentru o durata scurta, dar numai cu permisiunea dvs.
Interviul se va desfasura, de regula, fata in fata, cu o singura persoana, dar daca veti avea nevoie de interpret, poate fi adus unul.
Recomandarea noastra este sa nu solicitati interpret decat daca nu va descurcati deloc in limba engleza.
Este important de retinut ca, chiar daca nu aveti niciun fel de document, tot trebuie sa va prezentati la interviu, intrucat identitatea dvs va putea fi dovedita cu ajutorul informatiei pe care o comunicati. Este dezirabil, totusi, sa aveti acte de identificare la dvs.
Datorita faptului ca sunt foarte multi romani self employed care au acest numar alocat, dar se folosesc de acesta ca paravan legal, fara sa presteze niciun fel de activitate din care statul britanic sa isi traga taxele, s-ar putea sa intampinati dificultati la interviu, intimidare, interogare si, poate chiar refuzul.
Tot ce trebuie sa faceti e sa retineti ca statul britanic este dornic sa aibe contribuabili si dvs trebuie sa demonstrati ca sunteti unul dintre ei, si trebuie sa aratati siguranta si incredere.
Cel mai probabil, daca veti duce documentele pe care noi vi le vom enumera mai jos, veti trece de interviu si va veti castiga statutul dorit.
O alta recomandare ar fi sa urmariti, pe forumuri, discutiile referitoare la tipurile de intrebari adresate altor romani, care au fost in aceeasi situatie ca dvs. Veti fi mai bine pregatit si veti sti la ce sa va asteptati de la intervievatori.
Daca nu veti fi acceptat, puteti face o alta programare, urmand pasii descrisi si comunicand numarul de referinta atunci cand telefonati.

5. Documente necesare
Orice dovada pe care o aduceti, va trebui sa fie in original, deoarece agentiile nu accepta copii.

A. Documente generale
Iata documentele de care aveti nevoie, atunci cand va prezentati la interviu, fara a lua in considerare statutul dorit:
• Cartea de identitate;
• Carte de identitate de student;
• Pasaportul (sau pasapoartele, daca aveti cetatenie dubla sau multipla);
• Permisul de conducere (poate fi si strain si britanic);
• Certificatul de nastere;
• Certificatul de adoptie;
• Certificatul de casatorie (sau de parteneriat civil, dupa caz);
• Documentele de imprumut de student (student loan);
• Scrisoare de la facultate, care detine detaliile cursurilor urmate;
• Contractul de inchiriere;
• Contractul de imprumut pentru casa sau extrasul de cont bancar;
• Facturi de utilitati platite (de electricitate, gaz);
• Certificat de inregistrare sau Autorizatie de Munca emise de UKBA (United Kingdom Border Agency);
• Documente de calatorie (daca ati locuit in afara Europei si de-abia ati ajuns in UK) – fisa NASS35 pentru cei ce solicita azil;
• Documente care atesta statutul pentru care au nevoie de NINO (enumerate in cele ce urmeaza).
Toate documentele trebuie sa fie aduse in original si sa fie valabile.
Daca aveti si alte documente care va atesta identitatea sau statutul, aduceti-le si pe acelea.
Daca aveti probleme in a obtine copii ale certificatul de nastere sau de casatorie, vizitati siteul agentiei General Register Office (http://www.gro.gov.uk/gro/content/).

B. Documente specifice care atesta statutul pentru care aveti nevoie de NINO

1. Pentru obtinerea NINO pentru self employed
Ca regula generala, pentru cei care se indreapta spre acest statut, este nevoie de acte care sa dovedeasca faptul ca sunt prestate cu adevarat servicii.
Este de preferat sa prezentati urmatoarele documente:
a) Facturi sau chitante (invoices) taiate de la cel putin 3 clienti distincti pentru care ati prestat serviciul respectiv, la 3 date diferite. Sumele pe care le declarati trebuie sa se reflecte in situatia bancara (datele si sumele din facturi sa corespunda cu datele si sumele fiecarei tranzactii inregistrate de extrasul de cont, deci trebuie sa aveti mare grija cand cereti extrasul de cont). Facturierele pot fi achizitionate din supermarketuri;
b) Contracte, daca este cazul. La acestea trebuie sa aveti grija sa indicati tipul serviciului,perioada in care ati prestat serviciul, suma primita, si alte asemenea detalii;
c) Scrisoare de la HRMC UK prin care se dovedeste ca sunteti self employed (sau facturi pentru plata unor anumite contributii conexe)
d) O lista a clientilor dvs, trecuti si prezenti;
e) Scrisori de recomandare de la clienti scrise de mana, continand date de contact. Aceste recomandari vor fi verificate, asadar trebuie sa aveti grija ca datele sa fie veridice;
f) O scrisoare de la un contabil (se poate achizitiona pentru 50 de lire);
g) Dovezi ale reclamelor pentru activitatea dvs: printscreenuri ale anunturilor de pe net, carti de vizita, pliante, etc;
h) Chitante pentru consumabilele necesare activitatii, precum si ale investitiilor realizate, precum si dovezile utilizarii acestora;
i) Fise de transfer de stoc;
j) Extrase de cont bancar;
k) Dovezi ale promovarii activitatii: printscreenuri ale anunturilor de pe net, carti de vizita, pliante, etc;
l) Orice alte documente considerati ca sunt necesare sunt binevenite.
Datorita reglementarilor recente privind imigratia, nu mai este necesar un certificat de inregistrare care confirma dreptul de sedere pe teritoriul Marii Britanii in vederea desfasurarii de activitati pe cont propriu.
De asemenea, trebuie sa va asigurati ca activitatea desfasurata nu este asimilata raporturilor de munca, deoarece v-ati incadra la obtinerea unei autorizatii de munca sau a unui alt document care atesta acest drept.
Daca sunteti director sau actionar intr-o societate comerciala, statutul dvs se asimileaza celor self employed si va trebuie aceleasi documente. Va trebui sa va prezentati la interviu si cu certificatul de incorporare al societatii comerciale si documentele care atesta ca sunteti director si/sau actionar. Asigurarea societatii comerciale este asigurarea care poate sa va fie ceruta pentru business.

2. Documente privind angajarea
Inainte de a incepe desfasurarea raporturilor de munca, romanii au nevoie de autorizatie, cu exceptia catorva situatii, care desfasoara liber activitatea de munca.
Aceste autorizatii se elibereaza mai des pentru posturile calificate decat pentru posturile necalificate, acestea din urma fiind asimilate posturilor din agricultura si din industria de procesare a alimentelor, numai daca indeplinesc conditiile impuse in cadrul programele SAWS (Seasonal Agricultural Workers Scheme) si SBS (Sectors Based Scheme).
Pentru cei inalt calificati sunt necesare indeplinirea conditiilor programului HSMP (Highly Skilled Migrant Programme), sau daca diploma institutiei de invatamant absolvita este recunoscuta in Regatul Unit.
Pentru cetatenii liberi pe piata muncii din Marea Britanie nu este nevoie de prezentarea unui certificat de inregistrare.
Documentele necesare obtinerii NINO, in cazul angajarii sunt urmatoarele:
a) Certificatul de inregistrare (Registration Certificate) care atesta dreptul de munca pe teritoriul acestui stat;
b) Autorizatia de munca (Accession Worker Card);
c) Alte documente care atesta dreptul de munca sau care atesta exceptia de la certificatul de inregistrare;
d) Dovezi ca va cautati in mod activ un loc de munca;
e) Datele agentiilor de recrutare la care sunteti inscris;
f) Scrisoare de la angajator;
g) Contractul de angajare;
h) Fluturasi de salariu (payslips);
i) contract de servicii;
j) Pentru limited companies: certificat de incorporare, memorandum al asocierii, articole ale asocierii.
Daca sunteti student sau studiati o formare profesionala intr-o institutie de invatamant recunoscuta de Marea Britanie, va este permisa angajarea cu program part- time sau program full time (numai in cazul celor care urmeaza cursuri de formare profesionala care, dupa absolvire, promit plasarea la un loc anumit de munca). Insa in ambele cazuri este nevoie de obtinerea unui certificat de inregistrare.

C. Cazurile cetatenilor care beneficiaza de acces nerestrictionat pe piata muncii
• Au obtinut dreptul de sedere in Marea Britanie inainte de aderarea Romaniei la UE;
• Au lucrat neintrerupt si in mod legal in Marea Britanie, in baza unui contract de munca, pentru cel putin 12 luni, incheiata in data de 31 dec 2006 sau dupa aceasta data;
• Sunt trimisi in Marea Britanie de o companie care isi are sediul intr-un alt stat membru al UE sau SEE;
• au dubla cetatenie, a doua cetatenie fiind cea a Marii Britanii, sau a SEE, exceptand Bulgaria;
• rudele unui cetatean dintr-un stat membru al SEE care a stat in Marea Britanie;
• rudele unui roman sau bulgar care a stat in Marea Britanie pentru studii, self- employment sau a fost self- sufficient (nu a apelat la resurse publice cat si-a exercitat dreptul de sedere);
• rudele unui roman sau bulgar care a dobandit in nume propriu accesul liber pe piata muncii din UK;
• rudele unui cetatean roman sau bulgar care detine o autorizatie de munca sau un SAWS card;
• detin statutul de sot/sotie/partener al unui cetatean britanic sau al unui cetatean strain care a obtinut dreptul de sedere si/sau munca permanenta in UK;
• membrii misiunilor diplomatice si familia acestora;
• au statutul de lucrator inalt calificat in cadrul programelor Scottish Graduates Scheme/ Highly Skilled Migrand Programme/ International Graduates Scheme.
Retineti ca rude sunt membrii de familie, adica sotul, sotia, partenerul civil sau descendentul direct care se afla in intretinerea parintilor.

6. Diferenta dintre angajat si self employed
Trebuie sa retineti care sunt diferentele intre aceste doua statuturi, ca sa identificati corect in care situatie va aflati, pentru ca documentele si interviul vor fi diferite de la caz la caz. Exista diferente si mari, cat si de detaliu, de aceea este important sa treceti prin acest material.

A. Raporturile de munca sunt caracterizate prin urmatoarele:
• Lucratorii sunt obligati sa respecte un program, sau un mod de a presta activitatea;
• Plata se face la ora/saptamana/luna, si acest termen este bine inteles, clare ambelor parti si exista un termen prestabilit al platii;
• Exista posibilitatea sa li se ceara lucratorilor prestarea si altor activitati, in afara celor pe care le fac in mod normal;
• In cazul orelor suplimentare, sunt platiti suplimentar fata de salariul normal;
• Activitatea se desfasoara pentru un numar fix de ore, mentionat in contract
• Desfasurarea in mod individual a activitatii (contract individual de munca).

B. Raporturile civile asimilate categoriei de lucrator pe cont propriu sunt urmatoarele:
• persoanele care intreprind aceasta activitate pot angaja, pentru prestarea altor servicii, auxiliare activitatii, alte persoane, pe baza de contract;
• persoanele care intreprind aceasta activitate isi asigura singure materialele necesare activitatii (fara a lua in calcul acele obiecte necesare oricarui angajat);
• prefera plata pe munca prestata, nu pe timpul cheltuit in aceasta activitate;
• pot decide si schimba oricand tipul activitatii, pot schimba mersul proiectelor si parcursul activitatii, precum si locul si timpul prestarii acesteia;
• persoana care presteaza aceste servicii le face, in mod obisnuit si in contul altora;
• pentru calitatea rezultatelor raspund direct, la fel si pentru costurile litigiilor care ar putea surveni, precum si de pierderile financiare survenite in urma acestora.

Daca aveti nelamuriri in legatura cu care din cele doua statuturi va regasiti, puteti folosi instrumentul de evaluare a activitatilor desfasurate. Instrumentul ESI (Employment Status Indicator) va va da o opinie oficiala in legatura cu regimul specific. Puteti sa raspundeti la intrebarile acestui chestionar pe siteul HMRC www.hmrc.gov.uk

7. Sfaturi utile
Va rugam sa tineti cont de urmatoarele sfaturi cand aplicati pentru NINO:
• Cititi despre ce inteleg britanicii prin self employed, daca este cazul dvs;
• Pentru cei care aplica pentru categoria self employed, aveti grija ca vi se vor pune intrebari specifice genului de activitate prestata. De exemplu, pentru unele domenii (precum general building, painting & decorating, domestic/commercial cleaning, gardening) intervievatorii au un set de intrebari specifice, din activitatea respectiva. Astfel, se vor asigura ca nu mintiti;
• Pentru cei care aplica pentru categoria self employed, evitati sa va luati NINO pentru subcontractare. In primul rand acestea sunt mai des refuzate, tocmai pentru ca acestia nu detin rolul decizional cerut statutului de self employed. Tineti minte ca sunt unii romani care lucreaza in constructii ca subcontractori sub schema CIS si acestora li se opreste 20% din salariu ca taxe;
• Este de preferat sa mergeti la interviu singur si sa nu solicitati interpret. Veti avea, astfel, respectul autoritatilor pentru ca doriti sa va descurcati, mai ales daca aplicati pentru self employed;
• Verificati raspunsurile completate de agent inainte de a semna;
• Cereti agentului sa va noteze motivele pentru care ati aplicat pentru NINO, precum si alte date pe care le considerati necesare. Aveti dreptul la acest lucru, chiar si la finalul interviului.
• Daca agentul face remarci xenofobe sau discriminatorii, de orice natura, puteti sa ii transmiteti in mod politicos ca nu veti tolera asa ceva, atentionandu-l ca nu este profesional modul sau de a trata lucrurile. Puteti sa cereti sa vorbiti cu superiorul, sa fiti intervievat de altcineva si sa faceti plangere. Nu tolerati aceste comportamente, pentru ca le incurajati sa reapara;
• Vi se va spune ca durata medie de asteptare pentru raspuns este de 10, pana la 20 de zile (lucratoare), dar exista si exceptii. Daca se depaseste perioada medie, puteti telefona la numarul scris pe foaia pe care v-o va da intervievatorul la finalul interviului, pentru a afla motivele intarzierii;
• Puteti suna si in cazul in care sunteti refuzat, pentru a afla motivele pentru care s-a intamplat asta. In cazul in care considerati ca ati fost refuzat pe nedrept puteti formula o plangere, puteti de asemenea sa cereti sa vi se re- evalueze aplicatia