Infiintarea unei firme

Procesul infiintarii unei firme in Marea Britanie

Daca ati analizat aspectele pozitive si pe cele negative deopotriva si tot v-ati decis sa va infiintati o firma, inainte de a incepe efectiv afacerea sau de a renunta la locul actual de munca, trebuie sa adunati toate informatiile pe care puteti de la specialisti. Acesta este un pas foarte important si ar fi indicat sa nu il sariti, oricat de mare ar fi entuziasmul.
Un contabil va poate lua in jur de 10- 15 lire pe saptamana, daca va deschideti o afacere mica.
Daca aveti nevoie de informatii suplimentare, puteti apela la urmatoarele institutii: in Anglia- Reteaua Nationala a Intreprinderilor (National Enterprise Network; nationalenterprisenetwork.org), pentru Scotia- Business Gateway (bgateway.com), pentru Irlanda de Nord- Agentia pentru Informare pentru Afaceri (NI Business Info, nibusinessinfo.co.uk/start) si pentru Tara Galilor- Afaceri in Tara Galilor (Business Wales, business.wales.gov.uk/starting-business)
1. Cum sa transformati ideea intr-o afacere
In primul rand, trebuie sa analizati bine piata si prin aceasta se intelege a se identifica potentialii clienti. Daca i-ati identificat, urmatorul lucru ar fi sa ii intrebati pentru a afla clar daca este nevoie ca ideea dvs sa se concretizeze intr-un plan de afaceri.
In al doilea rand, trebuie sa faceti un plan de afaceri si sa incepeti sa desfasurati concret activitatea pentru a verifica daca chiar exista cerere pentru aceasta si ce anume trebuie imbunatatit.
Apoi este timpul sa gasiti parteneri si resurse. Piata este plina de furnizori si de oameni cu care sa puteti colabora, de aceea trebuie sa cautati cu mare atentie, sa vedeti care se potriveste cel mai bine viziunii dvs.
Puneti bazele afacerii dvs prin alegerea structurii legale potrivite. Acum este timpul sa va ganditi daca doriti sa vindeti si actiuni sau nu.
In continuare, tot ce trebuie sa faceti este sa obtineti fonduri de inceput. Sursele pot fi imprumuturi bancare sau scheme de finantare sustinuta de guvern.
2. Cum sa obtineti finantarea
Cand incepeti o afacere, la inceput va fi o perioada in care veti investi foarte mult efort, foarte mult timp si multi bani pana sa incepeti sa faceti un profit. De aceea era atat de important primul pas, acela de a analiza piata cat mai realist.
In ceea ce priveste modalitatile de finantare, puteti opta pentru finantare de la guvern. Pe siteul gov.uk puteti gasi un instrument prin care sa aflati care sunt schemele de finantare suportate de guvern cele mai potrivite pentru dvs.
Daca sunteti increzator, puteti opta pentru un imprumut bancar, dar pentru aceasta trebuie sa ii dati un plan de afaceri realist bancii la care faceti imprumutul, precum si sa aratati cum planuiti sa ii platiti imprumutul cu dobanda. Este posibil ca banca sa va ceara sa girati cu casa sau cu un alt bun de valoare, pe care este posibil sa le pierdeti daca nu reusiti sa returnati imprumutul.
Peste fondul de baza, puteti adauga bani proveniti din vanzarea actiunilor la prieteni sau familie. Daca acesti bani nu sunt de ajuns, puteti apela la alte surse, cum ar fi: „ingerii afacerilor” (persoane bogate care investesc de regula in afaceri aflate la inceput), „capitalul de risc” (cazul in care companii mari investesc in afaceri despre care cred ca vor avea succes), „investitii de grup” (un grup mare de persoane investeste in ideea unei afaceri, de obicei prin intermediul internetului), precum si alte surse alternative de finantare (ca de exemplu imprumutul de la o persoana la alta).
Investitorii vor avea dreptul decizional in cadrul companiei dvs, precum si la dividende (cota parte din profit).
3. Ce trebuie sa faceti cand infiintati o firma
Dupa ce ati renuntat la munca, cel mai indicat ar fi sa va inregistrati ca lucrator independent in cel mult 3 luni de la demararea activitatii. Daca nu respectati termentul mentionat, riscati sa fiti amendat de Administratia Financiara si Vamala a Majestatii Sale (HMRC).
Daca aveti persoane in subordinea dvs, care lucreaza pentru dvs, vi se va cere PAYE atunci cand va inregistrati ca lucrator independent.
Daca sunteti lucrator independent, va calificati pentru clasa a 2 a de contributii nationale.
Din acest punct inainte este necesar sa pastrati orice fel de chitanta, contract, extras bancar care au legatura cu activitatea desfasurata.
4. Cum sa incepeti ca societate cu raspundere limitata
Momentul de incepere a existentei unei societati cu raspundere limitata este momentul in care aceasta este inregistrata la o casa a companiilor („Companies House”). Aceste acte pe care le aduceti acestor „case ale companiilor” sunt aceleasi pe care trebuie sa le aduceti in mod regulat, de obicei anual.
Termenul de 3 luni deja mentinonat este numai o regula, dar puteti sa va inregistrati ca societate cu raspundere limitata imediat ce incepeti sa demarati activitatea si sa alegeti cand sa stabiliti momentul in care sa o declarati „activa”.
In momentul in care ati aplicat pentru o societate cu raspundere limitata, vi se va atribui companiei dvs un numar unic de identificare, numit de britanici UTR (Unique Taxpayer Refference- care inseamna, in mare, Numarul Unic al Platitorului). Apoi HRMC va trimite formularul CT41G la adresa biroului firmei dvs. Acest formular contine nr dvs UTR, de aceea e important sa il pastrati intr-un loc sigur si la indemana. Formularul va comunica si ce trebuie sa mai faceti daca firma dvs a devenit activa si va face recomandari de natura fiscala.
Puteti folosi serviciile online ale HRMC pentru a va inregistra ca PAYE (Pay As You Earn- sa platesti pe masura ce castigi) sau ca VAT, pentru a va schimba numele companiei din forma abreviata folosita initial de HRMC.
Daca ati folosit serviciile online ale HRMC, compania dvs va fi in mod automat calificata pentru schema de plata online -Corporation Tax Online. Veti primi un cod de activare, sub forma unui nr PIN. In momentul in care primiti acest cod trebuie sa activati serviciile online imediat si sa pastrati codul, care va va folosi cand veti dori sa folositi serviciile online.
Daca ati folosit serviciul de inregistrare de la casa companiilor, sau ati aplicat in forma scrisa, nu veti beneficia automat de serviciile online si va trebui sa faceti o cerere separata.
Puteti aplica online pe www.hmrc.gov.uk sau apeland nr. 0845 915 4515 . Din punct de vedere juridic, nu prea este altceva de facut si sunteti liber sa incepeti comertul. Datorita acestei simplitati este motivul pentru care majoritatea afacerilor incep cu intreprinzator independent.
5. Tipurile de baza de afaceri in Marea Britanie
Referitor la tipurile de afaceri, in Regatul Unit exista trei tipuri de baza de detinere a unei afaceri:
• ca intreprinzator independent (sole trader);
• in parteneriat (partnership);
• in calitatea de societate cu raspundere limitata (limited company).

6. Raspunderea personala a lucratorului independent

Acest aspect juridic de a fi intreprinzator independent este si cel mai important, pentru ca datoriile contractate de afacerea dvs, fata de oricare parte implicata, sunt numai in responsabilitiatea dvs, asta insemnand ca creditorii au dreptul sa va oblige, prin actiune in justitite, sa iti recuperezi datoriile prin orice mijloc posibil, inclusiv prin vanzarea bunurilor personale, inclusiv a casei dvs.

7. Actele juridice de baza

Este esential ca documentele juridice pe care le folositi sa fie redactate in mod cat mai profesionist, pentru ca impresia pe care le-o lasati clientilor si furnizorilor va fi vitala pentru crearea unei reputatii si mentinerea ei, cat si pentru cresterea vanzarilor.
Un alt scop important pentru maxima atentie in redactarea documentelor juridice este pentru a preveni eventualele erori de natura juridica, ce sunt foarte costisitoare pentru afacere si sunt foarte greu de corectat.
Desi o viabila solutie ar fi sa platiti un avocat sa va redacateze documentele, sunt destule reurse web pentru versiuni standardizate la preturi mult mai reduse decat cele pe care le presteaza un avocat.
Cele mai comune acte necesare sunt:
• Acordul de Confidentialitate – ‘Non Disclosure Agreement’ (Acord de Nedezvaluire) sau NDA, care va permite sa va discutati ideea de afacere cu o persoana fara ca aceasta sa v-o fure;
• Contractul de Agentie –necesar pentru a permite unui tert sa vanda produse in locul dvs in schimbul unui comision (sau ca dvs sa vindeti produse pentru altcineva);
• Contractul de Externalizare – pentru furnizarea de operatiuni ce tin de afacere de catre un furnizor extern, incluzand nivelul de standard al serviciului;
• Termeni si Conditii de Vanzare si Termeni si Condiitii de Cumparare – inclusiv returnari de bani si garantii privind calitatea si respectarea standardelor;
• Facturile – cu mentiunea termenilor privind plata si penalitatile pentru sau neplata acesteia.
Numele afacerii dvs

In privinta numelui afacerii, sunt de obicei 2 optiuni: ori va folositi numele personal, ori un nume comercial. Numele comercial nu va fi folosit in documente, totusi, numele personal fiind cel care va aparea in:
• scrisorile comerciale;
• email-uri comerciale;
• cereri scrise adresate debitorilor pentru plata;
• facturi si chitante emise;
• comenzi scrise pentru bunuri sau servicii de furnizat afacerii.

8. Inregistrarea pentru plata TVA
In fiecare an guvernul stabileste un prag de inregistrare pentru TVA. Daca cifra dvs de afaceri din ultimele 12 luni depaseste pragul impus, sau este posibil ca cifra dvs de afaceri sa depaseasca pragul in urmatoarele 30 de zile, atunci trebuie sa va inregistrati pentru TVA.
Chiar si daca aceste conditii nu sunt indeplinite, puteti oricum sa va inregistrati pentru TVA, pentru ca puteti solicita returnarea TVA-ului pentru aprovizionarile facute, care va poate finanta o noua afacere.
De asemenea, inregistrarea pentru TVA poate da potentialilor clienti si furnizori impresia ca afacerea are un profit mai mare decat in realitate, de aceea unele companii doresc sa aiba de-a face numai cu entitati care sunt inregistrate pentru TVA.