Self employed

Cum puteti deveni liber intreprinzator (Self Employed) in Marea Britanie ?

Desi in oricare din tarile membre Uniunii Europene orice cetatean poate desfasura activitatea de lucrator independent, in Marea Britanie, statutul de self-employed are un set de reguli speciale care faciliteaza desfasurarea acestei activitati.
Activitatea lucratorului independent in UK este activitatea unei persoane care isi stabilește singura programul de munca, isi face publicitate pe proprieile cheltuieli, emite facturi clientilor pentru care a prestat servicii si raspunde personal pentru munca depusa din toate punctele de vedere, calitativ, cantitativ si juridic.
In calitate de lucrator independent, veti avea un regim special de taxe si beneficii, diferit de cel al angajatilor, de aceea trebuie sa fiti foarte atent si bine informat inainte sa faceti alegerea de a deveni self employed.
1. NINO inainte de orice
Inainte sa deveniti self employed, considerand ca v-ati delimitat clar natura muncii prestate, trebuie sa va adresati unui oficiu pentru a aplica pentru un numar de asigurare nationala, prescurtat NINO. In baza acestui numar veti plati contributiile catre stat si veti dovedi mereu ca activitatea dumeavoastra este legala.
Aplicarea pentru un numar de asigurare nationala este un proces in sine si are propriile sale reguli, pe care trebuie neaparat sa le parcurgeti inainte de a aplica.
De exemplu, daca doriti sa prestati activitati precum cea de sofer de taxi (Private Hire), sau cea de subcontractor in domeniul constructiilor, sau servicii de cleaning si servicii IT (de altfel, cele mai comune pentru romanii din Marea Britanie), trebuie sa stiti ca acestea sunt asimilate statutului de angajat si nu veti obtine NINO pentru self employed tocmai datorita naturii muncii prestate (care corespunde celui de angajat, adica a unei persoane care raspunde pentru munca prestata unui superior) .
Intr-o familie, in cazul in care unul din parteneri desfasoara o activitate de tipul self employed, celalalt partener are dreptul de a lucra, ca colaborator, fara nici o restrictie si fara folosirea altor proceduri juridice, fiind confirmat prin obținerea unui „Registration Certificate” (Blue Card)
Dreptul de a lucra pe durata studiilor sau dreptul de a lucra ca angajat – drepturi confirmate prin certificate de inregistrare precum Cardul Albastru sau Cardul Galben Blue Card sau Yellow Card) – nu anuleaza de activitatea de liber intreprinzator si nici nu sunt excluse pe durata exercitarii unei astfel de activitati, putand sa va continuati studiile si sa lucrati part- time sau cu norma intreaga in continuare, pana reusiti sa ramaneti independent prin afacerea dvs.
Pentru mai multe informatii despre cum puteti sa incepeti sa va deschideti o afacere in baza statutului de lucrator independent puteti accesa www.Businesslink.gov.uk .
2. Ce este “Self- Employed” si ce presupune?
Pentru “Self Employed”, avem corespunzatoare titulatura de “Persoana Fizica Autorizata” din Romania. Deoarece legislatia din Marea Britanie este similara celei europene privind activitatile de lucrator independent, intre locuitorii romani si cetatenii englezi nu este nicio diferenta in ceea ce priveste tipul actelor care sunt necesare pentru aprobarea acestui statut.
Intr-o definitie simplista a termenului, self-employed este orice persoana care lucreaza pentru ea insasi si ofera servicii clientilor, fara a fi angajata (permanent sau temporar) pentru a presta serviciile sale in numele unei companii sau in colaborare cu aceasta.
3. In ce difera lucratorul independent fata de angajat?
Exista diferente fundamentale intre calitatea de self employed si cea de angajat, pe care trebuie sa le stiti atunci cand alegeti sa deveniti self employed, pentru a sti daca va incadrati in acest statut.
Astfel, in timp ce un self employed isi alege singur timpul in care munceste, natura, clientii, plata si momentul platii, este platit numai pentru rezultat, nu pentru orele muncite, raspunde singur pentru rezultat din toate punctele de vedere, un angajat este platit la ora, saptamana, luna, activitatea desfasurata are anumite puncte de atins, iar angajatorul poate decide terminarea contractului de munca.
Un self employed nu este platit daca sta peste program, isi cumpara singur materialele necesare muncii prestate si, o diferenta foarte importanta, pot sub-contracta alte persoane (adica pot „angaja” alte persoane sa munceasca pentru ei).
Va rugam sa luati aceste diferente in considerare, pentru a afla clar ce tip de muncitor veti deveni, prevenind eventualele incurcaturi de ordin legal.
Mai jos aveti un mic chestionar care va va da un raspuns preliminar la intrebarea in ce categorie va puteti incadra.
In cazul in care raspundeti afirmativ la intrebarile de mai jos, munca prestata de dvs se asimileaza activitatii de angajat (deci nu sunteti self employed):
• Sunteti platit pentru orele facute,la un anumit interval de timp (la zi sau la luna)?
• Poate cineva sa va ghideze munca, prin a va da alte sarcini de indeplinit?
• Daca ramaneti peste program, sunteit platit in plus?
• Stabileste altcineva in afara de dvs cum sa va prestati munca, in ceea ce priveste locul, modul si programul de desfasurare?
• Sunteti dvs cel care desfasoara activitatea?
Daca raspundeti afirmativ la intrebarile de mai jos, inseamna ca sunteti self employed (deci nu sunteti angajat):
• Negociati cu beneficiarul serviciului dvs un pret inca de la inceput, fara sa conteze timpul efectiv de executie a lucrarii?
• Sunteti dvs cel care asigura uneltele necesare desfasurarii activitatii?
• Sunteti dvs propriul stapan al muncii dvs, in ceea ce priveste timpul, locul si modul de a intreprinde activitatea respectiva?
• Aveti posibilitatea de a sub- contracta?
• Daca beneficiarul serviciului dvs nu este multumit de acesta, trebuie sa refaceti in parte sau in totalitate, tot serviciul, dar pe propria cheltuiala
Daca nu reusiti sa va decideti in care categorie va incadrati, va puteti folosi de instrumentul pentru determinarea statutului lucratorilor, disponibil pe siteul HMRC (HM Revenue & Customs). Acest chestionar se numeste Eployment Status Indicator (ESI) si va ofera un raspuns preliminar pentru tipul de activitate desfasurata de dvs.
4. Efectele statutului de lucrator independent
Statutul pe care il detineti (angajat sau lucrator pe cont propriu) va influenta:
• Care va fi setul minim de drepturi oferite de legislatia muncii in vigoare, cum se vor aplica acestea si procedurile urmate in cazul in care exista litigii de munca sau litigii civile;
• Cum veti plati contributiile sociale si cum vor fi colectate de catre HM Revenue & Customs: in cazul celor angajati, contributiile sociale (de Clasa 1) vor fi retinute si virate de catre angajatori, in timp ce persoanele self employed vor plati ei insisi contributiile sociale (de Clasele 2 / 4) si impozitul pe venit.
• Daca veti avea nevoie sau nu de obtinerea unei autorizatii de munca inainte de a incepe sa munciti pentru un angajator britanic;
• Ce fel de contributii sociale sunteti indeptatiti sa beneficiati ( pentru ca contributiile sociale platite de persoanele self employed permit accesul la un numar limitat de prestatii sociale, comparativ cu cel de angajat).
De asemenea, pentru lucratorii indepenedenti nu se aplica prevederile legale privind salariul minim pe economie, durata legala a programului de munca , obligativitatea concediilor (de maternitate, paternitate, sau de odihna) si acestia nu beneficiaza de protectia si garantia locului de munca in cazul concedierilor sau de procedurile rapide de solutionare a litigiilor prin intermediul unui tribunal de munca (Employment Tribunal).
Autoritatile din Marea Britanie sunt foarte drastice si restrictive atunci cand este vorba de munca la negru, iar in cazul in care un angajat permanent este descoperit ca foloseste statutul de self employed pe nedrept este amendat, dar si firma care l-a angajat va fi de asemenea sanctionata conform legii, suma depinzand de la caz la caz.
Alte informatii utile daca doriti sa deveniti lucrator independent sau sunteti curios sa aflati si alte beneficii sau restrictii ale statutului, puteti accesa website-urile urmatoarelor autoritati si organizatii: UK Border Agency ; Employment Agency Standards Inspectorate (EAS); HM Revenue & Customs; Health & Safety Executive; Construction Skills Certification Scheme; Jobcentre Plus.
5. Ce tipuri de activitati pot fi desfasurate de self employed si care sunt actele necesare pentru a putea munci?
Multe activitati sau profesii au nevoie de autorizatii aditionale pentru a fi realizate in mod legal (cum este cea de electrician, de exemplu, din motive evidente, sau cea de taximetrist privat, pentru care aveti nevoie de o licenta eliberata de primaria in raza careia va desfasurati activitatea). Pentru alte activitati, cum ar fi cea de a spala geamuri nu aveti nevoie de nici un fel de autorizatie sau licenta, numai de clienti.
Primaria (City Council) este locul cel mai indicat pentru a cere informatii suplimentare despre autorizatii si licente orasului in care locuiti. La sectia “Licensing” puteti afla tot ce aveti nevoie despre autorizatii si licente.
Primaria detine de asemenea statistici despre ce tip de afaceri sunt destule si care sunt cele care lipsesc in zona in care locuiti.
Pentru cei care doresc sa lucreze in domeniul constructiilor, in calitate de subcontractor, trebuie sa faceti cursurile de protectia muncii si sa promovati examenul final.
Daca, in calitate de self employed, va sunt contracte serviciile de o alta firma, sunteti compatibil regimului special de “Construction Industry Scheme” (pentru mai multe detalii cu privire la CIS, accesati http://www.hrmc.gov.uk/cis/intro/whatis-cis.htm ) .
Mai jos puteti gasi o lista cu cele mai cautate si mai de succes domenii pentru self employed din Marea Britanie:
• Constructii;
• Industria IT – webdesign, programare, retele, instalari, hardware/software;
• Fotograf, actor, cantaret, dansator, animator petreceri;
• Industria de catering – bucatar, ospatar, barman;
• Curatenie (in regim particular, pentru birouri, pentru fabrici);
• Ingrijitor copii sau batrani (carer);
• Soferi de taxi sau soferi profesionisti.

In calitate de self employed puteti presta servicii pentru:
• Persoane fizice – la domiciliul clientului daca e cazul;
• Persoane fizice autorizate (alti self employed) – pe baza unui contract de colaborare intre parti;
• Micii intreprinzatori;
• Agentii autorizate de plasare a fortei de munca;
• Firme de constructii – in baza unui contract de prestari servicii ca subcontractor.
6. Procesul de inregistrare ca lucrator independent in Marea Britanie
In maxim 3 luni de cand ati inceput activitatea, dar numai dupa ce ati aplicat pentru NINO,trebuie sa aplicati pentru numarul UTR (Unique Taxpayer Reference Number), la HM Revenue & Customs.
Pentru a obtine NINO, trebuie sa va adresati celui mai apropiat centru de Jobcentre Plus sau sunati la 0845 600 0643 pentru a afla care sunt pasii care trebuie urmati pentru a obtine NINO.
Daca lucrati in sectorul constructiilor, trebuie sa va inregistrati pentru Programul pentru Sectorul Constructiilor potrivit regulilor CIS (Construction Industry Scheme). Pentru a urma pasii necesari inregistrarii, contactati HM Revenue & Customs la numerele de telefon 0845 915 4515 , 0845 366 7899 .
Pachetul Self Employed contine suita de acte absolut necesare pentru inceperea legala a activitatii si va fi procesat pe durata primelor tale saptamani de munca in UK. Acest pachet contine:
• Asistenta pentru a obtine Numarul de Asigurare Nationala;
• Inregistrarea activitatii de Self Employed si obtinerea numarului UTR necesar platii taxelor;
• Asistenta la inregistrarea ca Self Employed si pe totparcursul activitatii pe teritorilul UK, precum si recomandarea unui contabil autorizat pentur inregistrarea taxelor anunale, asa cum au fost stabilite de lege.
Ce asigura Pachetul Self Employed?
• Ca poti lucra prin intermediul agentiilor de plasare care colaboreaza cu lucratori independenti si care ofera contracte de prestari servicii;
• Ca poti lucra ca freelancer in IT, fotografie, actorie, muzica;
• Ca ai posibilitatea de a presta servicii de curatenie, sofer de taxi, ingrijitor de copii sau de batrani, poti fi barman, ospatar sau bucatar.
Cardul Galben pentru Self Employed se elibereaza numai pentru lucratorii independenti care si-au desfasurat activitatea pana la momentul aplicarii.
Cardul Galben este un certificat eliberat de Home Office in baza caruia se poate demonstra ca aveti drept de munca in Marea Britanie, pe durata nedeterminata, ca lucrator independent. Cu acest card, nu aveti dreptul sa va angajati.
Acest card dovedeste faptul ca sunteti rezident in Marea Britanie si ca aveti dreptul sa prestati activitatea de lucrator independent.
Nu este obligatoriu sa aveti Cardul Galben pentru a desfasura o activitate de tipul celor de lucrator independent. Cu toate acestea, aveti dreptul sa aplicati pentru acest card, iar el va va fi furnizat fara probleme.
Daca doriti ca partenerul dumneavoastra sa poata munci legal in Marea Britanie, atunci Cardul Galben va este absolut necesar. Daca dumneavoastra detineti acest card, cel care depinde de dumneavoastra din punct de vedere financiar, va primi in mod automat Cardul Albastru (Blue Card), care ii va da dreptul sa lucreze legal, in calitate de angajat, oriunde in Marea Britanie.
Cu toate ca poate munci si cu dovada ca sunteti casatoriti si ca dvs detineti Cardul Galben, cel Albastru va va fi necesar pentru ca majoritatea angajatorilor il cer si pe acesta.
Certificatul de inregistrare (Yellow Registration Certificate) este emis de UK Border Agency in urma unei aplicatii (formularul BR1) la care se anexeaza documentele care atesta identitatea aplicantului si faptul ca acesta desfasoara activitati remunerabile, pe cont propriu, pe teritoriul Marii Britanii.
Cardul Galben atesta faptul ca la data emiterii, lucratorul indeplineste conditiile cerute de legislatia si practica din Marea Britanie cu privire la desfasurarea activitatilor ca lucrator independent.
Trebuie sa va asigurati ca activitatile pe care le desfasurati in calitate de lucrator independent in Marea Britanie, fara a fi autorizat sa desfasurati si activitati dependente, in baza unui contract de munca, nu sunt asimilate raporturilor de munca, ceea ce ar face necesara obtinerea unei autorizatii de munca (Accession Worker Card) sau a unui alt document care confirma dreptul de munca (Registration Certificate).
Documentele necesare obtinerii Cardului Galben :
Aplicarea pentru Cardul Galben este diferita in functie de activitatea prestata in calitate de lucrator independent, luandu-se in vedere venitul lunar, numarul de companii sau clienti privati pentru care se presteaza activitatea, precum si natura muncii.
Pentru obtinerea Cardului Galben trebuie sa aduceti dovezi ale activitatii de lucrator independent in prezent, precum si a obtinerii de profit direct din activitatea vizata si dovada platii taxelor si impozitelor.
Asadar, iata mai jos, lista actelor necesare pentru obtinerea Cardului Galben:
• NINO;
• Acte de identificare, precum pasaportul sau CI;
• Numarul UTR corespunzator;
• Numarul de referinta de lucrator independent personal pe care il detineti;
• Inregistrarea CIS (pentru cei care ofera servicii din domeniul constructiilor);
• Dovezi ale contributiilor la bugetul asigurarilor sociale – Contributii NINO;
• Contracte de prestari servicii incheiate;
• Extras de cont bancar in original;
• Facturi care atesta plata incheiata pentru serviciile prestate pana la data aplicarii;
• Minimum doua scrisori de recomandare (de referinta) cit mai credibile (din partea clientilor);
• 2 fotografii tip pasaport pe fond alb;
Trebuie ca toate actele aduse sa fie valide si originale, pentru ca nu se accepta copiile sau actele expirate.
Pentru mai multe informatii in legatura cu procesul de aplicare pentru obtinerea permisiunii de munca in Marea Britanie puteti accesa www.ukba.homeoffice.gov.uk/eucitizens .
7. Cum platesc taxele lucratorii independenti
Primul lucru pe care trebuie sa il faceti este sa va inregistrati la HRMC, dupa care veti primi o scrisoare in care veti fi anuntat cand trebuie sa depuneti UTR-ul. Scrisorile respective vor fi trimise in aprilie ( la terminarea anului financiar ), dar pot veni si mai devreme, in cazul in care sunteti nou inregistrat pe piata.
Daca duceti formularul in formatul tiparit, data limita a depunerii este 31 octombrie, iar daca folositi formularul online, pana in 31 ianuarie anul urmator, avand obligatia sa oferiti HMRC (autoritatea care se ocupa cu taxele) date despre venituri si cheltuieli, date cuprinse intr-un formular numit „Tax Return”.
In cele mai multe cazuri, de acest formular se va ocupa contabilul dumneavoastra, caruia va trebui sa ii oferiti toate datele, iar in unele cazuri si dovezi despre cheltuielile aferente, intretinere, telefon, echipamente si bineinteles, despre venituri (chiar daca au fost taxate sau nu). Anul financiar se incheie la 5 aprilie.
In anumite cazuri, este necesar sa va inregistrati ca platitor de TVA.
Ce inseamna UTR?
UTR inseamna „Unique Taxpayer Reference”, fiind un numar unic de identificare pentru taxe si il veti primi dupa ce va inregistrati la HRMC. In functie de natura activitatii desfasurata, veti fi incadrat la diferite clase pentru plata taxelor.
In corespondente si documente, UTR mai poate aparea si ca „tax reference”.
Dupa ce veti fi inregistrat la HRMC, vi se va explica ce presupune activitatea de lucrator independent, care va sunt obligatiile legale si drepturile de care beneficiati, si veti fi consiliat de catre un contabil autorizat pe probleme de taxe, pe toata durata sederii in Marea Britanie.
Pentru a fi inregistrat ca lucrator independent veti avea nevoie de urmatoarele date:
• Data intrarii pe teritoriul Marii Britanii;
• Data inceperii activitatii dvs;
• Adresa unde aveti domiciliul din Marea Britanie;
• Numarul dvs de telefon, adresa de email la care puteti fi contactat;
• Profilul activitatii desfasurate.
Tipuri de taxe platite in calitate de lucrator independent in Marea Britanie:
1) Contributii Nino
Aproximativ 2,30 lire pe saptamana reprezinta contributiile pe care le platiti din clasa 2 de contributii (“Class 2″) si le veti primi sub forma unei facturi care se plateste fie la posta, fie prin direct debit din contul bancar. Este recomandabil sa pastrati chitantele acestor plati.
In cazul in care veniturile dvs sunt mai mici decat o limita admisa, atunci sunteti exceptat de la plata asigurarilor sociale. Pentru asta, trebuie sa cereti de la Inland Revenue un certificat prin care sa se ateste ca sunteti exceptat de la plata acestor contributii.
Daca profiturile dvs depasesc o anumita limita maxima, sunteti pasibil sa platiti pentru contributii sociale de clasa 4 (“Class 4″)
Plata acestor contributii sociale va garanteaza dreptul la pensie si la alte beneficii din partea statului.
2) Impozitul pe venit
Daca depasiti venitul minim de 6600 £, atunci impozitul va fi de 20% din suma care depaseste acest minim. In calitate de lucrator independent, aveti obligatia sa declarati toate veniturile si de a va plati singur taxele pe aceste venituri prin formularul de taxe (fisa fiscala) la sfarsitul fiecarui an financiar.
Trebuie raportat venitul anual in fiecare an financiar, chiar daca nu ati mai avut activitate ca lucrator independent sau nu ati primit fisa fiscala de la H&R Revenue.
Daca nu ati primit aceasta fisa, puteti contacta Inland Revenue si cere formularul. Formularul include si un ghid referitor la cum trebuie completat formularul si cum va puteti calcula singur taxele.
In situatia in care nu stiti exact ce trebuie sa faceti, mai bine ar fi sa apelati la un contabil autorizat care sa faca declaratia de taxe si sa va calculeze cheltuielile. Acesta va pastra mereu legatura cu oficiul de taxe in numele dumneavoastra si va va tine la curent cu modificarile aparute in legislatie.
Documentele necesare pentru plata taxelor:
• Toate documentele care se refera la bunurile vandute sau cumparate in scopul desfasurarii activitatii dvs in afacere;
• Extrase de cont din care reies clar fondurile personale platite in contul bancar de afaceri;
• Orice facturi/chitante legate de activitatea dvs si pentru toate vanzarile pe care le faceti;
• Extrase de cont din care sa reiasa sumele de bani pe care le-ati retras din contul bancar al companiei sau banii pesin care provin din afacere si care sunt folositi in interesul familiei dvs (pentru diverse cheltuieli ) sau in interesul dvs personal;
• Copii ale documentelor importante pentru afacerea dvs, cum ar fi facturi, evidente bancare sau orice alte documente in care se pot dovedi provenienta castigurilor rezultate din respectiva afacere ;
• Inregistrari privind toate cheltuielile pe care le implica afacerea dvs (cu exceptia cazurilor in care sumele sunt extrem de mici) si toate chitantele/facturile legate de aceste cheltuieli (bonuri de motorina, abonamente sau bilete pentru transportul in comun, samd);
3) Asigurari pentru Self Employed in UK
Legea va impune, in anumite domenii de activitate , sa incheiati o asigurare care va poate proteja de cheltuieli masive in anumite conditii.
Asigurarile care nu sunt obligatorii va protejeaza impotriva daunelor sau accidentelor de munca, asigurandu-va activitatea si castigurile in caz de incapacitate de munca.
Exista o gama larga de asigurari, printre care urmatoarele sunt cele mai des intalnite:
• Asigurari de sanatate si in caz de accident. In cazul in care ati avut un accident sau o boala care v-a impiedicat sa lucrati in conditii optime, aceasta asigurare va ofera o suma neta sau un venit regulat, depinzand de la un caz la altul;
• Asigurari auto pentru vehiculele folosite in interesul activitatii pe care o intreprindeti;
• Asigurari pentru sediul in care va desfasurati afacerea, chiar daca lucrati de acasa si aveti asigurare pentru casa
• Asigurari de raspundere publica care va acoperi reclamatiile facute de persoanele care au avut de suferit din cauza neglijentei si erorilor la locul de mnca;
8. Planul de afaceri pentru afacerea unui lucrator independent
Cand desfasurati o activitate corespunzatoare unui lucrator independent, un plan de afaceri realist va poate ajuta sa va stabiliti obiectivele, strategia de dezvoltare, perspectivele financiare si mai ales care va fi piata de desfacere a serviciilor pe care le oferiti.
Ce trebuie sa contina un plan de afaceri:
• o scurta descriere a activitatii pe care intentionati sa o intreprindeti;
• lista tuturor serviciilor pe care le puteti oferi in aceasta activitate;
• conditiile de munca si nu numai in care oferiti aceste servicii;
• locul unde va desfasurati activitatea si in ce conditii;
• un plan de dezvoltare valid pe termen mediu si lung
• perspectivele financiare ale activitatii dvs;
• strategia de marketing pe care vreti sa o adoptati, precum si cea de vanzari;
• cum va veti gasi clientii pentru serviciile pe care doriti sa le oferiti.